In de agrarische sector draait alles om timing en efficiëntie. Of je nu werkt met veevoer, meststoffen, zaden of onderdelen voor machines, een goed overzicht van je voorraad is cruciaal. Toch worstelen veel agrarische bedrijven met dezelfde uitdaging: óf er wordt te veel ingekocht (waardoor producten verouderen of bederven), óf er ontstaan tekorten op het moment dat de voorraad het hardst nodig is.
Met slim voorraadbeheer voorkom je niet alleen onnodige kosten, maar werk je ook duurzamer en hou je grip op je bedrijfsvoering.
De grootste uitdagingen bij voorraadbeheer in de Agri
- Bederf en houdbaarheid
Veel agrarische producten, zoals voer en meststoffen, hebben een beperkte houdbaarheid. Te grote voorraden leiden snel tot verspilling. - Seizoensgebonden vraag
In de oogst- of zaaitijd kan de vraag naar bepaalde producten pieken, terwijl de rest van het jaar de voorraad nauwelijks beweegt. - Onverwachte omstandigheden
Een nat seizoen, een kapotte machine of veranderende marktprijzen kunnen de planning compleet overhoopgooien. - Handmatig bijhouden in Excel of schriftjes
Veel bedrijven registreren hun voorraad nog handmatig, waardoor fouten en vertragingen bijna onvermijdelijk zijn.
Tips om verspilling en tekorten te voorkomen
Werk met minimale en maximale voorraadniveaus
Stel per product in hoeveel je minimaal op voorraad moet hebben om door te kunnen werken. Kom je daaronder? Dan volgt automatisch een melding of besteladvies.
Analyseer je seizoenspatronen
Door historische data te gebruiken, zie je welke producten wanneer het meest verbruikt worden. Zo koop je precies op tijd in.
Digitaliseer je voorraadbeheer
Met software houd je real-time inzicht in hoeveel er op voorraad ligt en wanneer je moet bijbestellen. Dit voorkomt verrassingen en maakt rapportage eenvoudiger.
Koppel voorraad aan je planning en facturatie
Door voorraadbeheer te koppelen aan andere processen (zoals werkplanning of facturen), zie je direct welke materialen al zijn toegewezen aan een project of klant.
Werk met duidelijke verantwoordelijkheden
Leg vast wie binnen het bedrijf de voorraad checkt en bijhoudt. Dit voorkomt dat niemand écht verantwoordelijk is en dat tekorten te laat ontdekt worden.
De voordelen van digitaal voorraadbeheer voor Agri
- Minder verspilling van voer, meststoffen en zaden
- Altijd inzicht in actuele voorraden
- Efficiënter inkopen en betere prijsafspraken met leveranciers
- Minder administratie en dubbel werk
- Meer rust en overzicht tijdens drukke seizoenen
Conclusie
Goed voorraadbeheer is in de agrarische sector geen luxe, maar noodzaak. Door slim gebruik te maken van data en digitale systemen voorkom je dat materialen verloren gaan of dat je stilvalt door tekorten.
Wil je ontdekken hoe Velisoft kan helpen om je voorraadbeheer te automatiseren en te koppelen aan je planning en facturatie? Neem gerust contact met ons op – we denken graag met je mee.