Maak gemakkelijk en snel een factuur aan via Velifact. Kies een klant, betaalperiode en voeg de regels toe. Controleer vervolgens het pdf-bestand en verstuur deze direct vanuit de applicatie.
Facturen kunnen ook worden aangemaakt via een offerte, verkooporder, abonnement of opdracht. Hierdoor worden alle gegevens al voorgevuld.
Je kunt een boekhoudpakket koppelen, waardoor de factuur direct wordt verwerkt in jouw administratie. Dit zal al snel veel tijd besparen.
Maak gemakkelijk en snel een offerte aan via Velifact, het software-pakket van Velisoft.
Kies een klant en voeg de artikelen/diensten en de teksten toe. Controleer het pdf-bestand. Verstuur de offerte direct vanuit de applicatie.
Geef aan of een offerte is goedgekeurd of is afgekeurd en maak er direct een opdracht of factuur van.
Het planningsoverzicht is het eerste tabblad dat je ziet, wanneer je de applicatie opent. Hier wordt een duidelijk overzicht getoond van alle geplande projecten en de daarbij horende medewerkers en offertes. Je kunt zelf aangeven voor welke periode, welke klant of welk bedrijf je de planning wilt weergeven.
Ook is er een handige week-agenda, met daarin de taken per gebruiker. Deze zijn naar wens aan te passen.
De software van Velisoft is makkelijk te koppelen met jouw boekhoudprogramma. Deze automatisering zal je al snel veel tijd besparen. Je kunt het jezelf zo nóg makkelijker maken.
Inzicht hebben in het gebruik van jouw materialen, waar ze staan, door wie ze wanneer worden gebruikt, is belangrijk voor de planning en duurzaamheid van het materieel. In de applicatie van Velisoft registreer en beheer je makkelijk en snel al je machines en materieel.
Gebruik een smartphone of handscanner voor het scannen van QR-codes of barcodes. Inplaats van zoeken naar het betreffende artikel, scan je de code.
Ook kunnen artikelen worden gekoppeld aan bepaalde QR-codes of barcodes, zodat ook inkopen direct kunnen worden verwerkt.
Stuur je regelmatig facturen met een vast bedrag naar een klant of werk je op abonnementsbasis?
Laat opdrachten of facturen dan periodiek terugkomen op basis van jaar, maand, week of dag.
De applicatie geeft aan wanneer de periode is verlopen, zodat bijvoorbeeld de planning automatisch wordt ingevuld. Dit geeft overzicht en bespaart veel tijd.
Maak gemakkelijk en snel inhuurbonnen/onderaannemersbonnen aan via Velifact.
De gegevens zijn al voorgevuld, op basis van de externe opdrachten in de planning. Je kunt de gegevens checken en eventueel aanpassen. Daarna kun je de bonnen met één druk op de knop als pdf-bestand downloaden of verzenden via e-mail.
Weekstaten en mandagen, ook wel opdrachtbonnen, kun je makkelijk en snel aanmaken in Velifact.
De gegevens zijn al voorgevuld, op basis van de opdrachten in de planning. Je kunt de gegevens checken en eventueel aanpassen. Daarna kun je ze met één druk op de knop als pdf-bestand downloaden of verzenden via e-mail.
Elke Velifact-applicatie kan worden voorzien van een eigen huisstijl. Kleuren, logo's, pdf-documenten en het webadres worden allemaal uniek. Zo verdwijnt de term 'Velifact' (de naam van ons software-pakket) en wordt het jouw eigen applicatie.
De mobiele app is speciaal ontwikkeld voor de buitendienst. Met grotere lettertypes en duidelijke knoppen kunnen medewerkers op een makkelijke manier alles registreren.
Projecten kunnen worden voorzien van Google Maps. Teken zelf of upload een bestand zoals KMZ of KML en pas deze aan in Velifact. Laat gebruikers van de buitendienst de status van een tekening wijzigen met eigen kleuren, zodat iedereen tegelijk op de hoogte is.
In het volledige proces binnen de software van Velisoft kunnen notities, voorzien van tekst en bijlage, worden toegevoegd. Zo raak je geen opmerkingen of afspraken kwijt.
Je kunt bijlagen direct vanaf (de camera van) je telefoon uploaden of vooraf, als pdf-bestand. Zo zijn bouwtekeningen en plattegronden met een druk op de knop voor iedereen inzichtelijk.
Door Velisoft ontwikkelde websites en webshops kunnen worden gekoppeld aan Velifact. Dit is het software-pakket van Velisoft.
Velifact functioneert dan als beheersysteem voor de website, maar ook als artikelbeheer, klantenbeheer en voor het verwerken van binnengekomen orders.