Steeds meer MKB-bedrijven stappen over op digitale werkbonnen. Logisch: papieren werkbonnen zorgen voor vertraging, fouten en onnodige administratieve druk. Bij Velisoft zien we deze trend dagelijks in de praktijk – en we helpen bedrijven om de overstap soepel en efficiënt te maken.

Met onze digitale werkbonnen, gekoppeld aan mobiele urenregistratie, werken buitendienstteams sneller, foutloos en volledig papierloos. Alles wat een monteur nodig heeft, zit in één app.

De problemen met papieren werkbonnen

Papieren formulieren lijken misschien overzichtelijk, maar in de praktijk gaat er veel mis:

• Werkbonnen raken kwijt of komen pas dagen later binnen.

• Handgeschreven notities zijn onvolledig of slecht leesbaar.

• Bijlagen, foto’s of materialen worden vergeten.

• Facturatie vertraagt omdat de administratie moet uitzoeken wat er precies gedaan is.

Dit kost tijd, geld én energie.

Hoe Velisoft dit oplost: automatische werkbonnen vanuit urenregistratie

In Velisoft registreert de buitendienst medewerker zijn uren eenvoudig op de mobiele app. Op basis daarvan wordt automatisch een digitale werkbon aangemaakt, compleet gekoppeld aan het juiste project en de juiste klant.

Geen overtypen, geen losse blaadjes, geen risico op fouten. Alles staat direct in het systeem – klaar voor controle, overzicht en facturatie.

Direct ondertekenen op locatie, mét foto’s en bijlagen

Wat op papier vaak lastig is, gaat met Velisoft wél makkelijk:

• De klant zet ter plekke een digitale handtekening op de werkbon.

• Foto’s van de uitgevoerde werkzaamheden worden direct toegevoegd.

• Eventuele materialen, opmerkingen of extra taken worden meteen geregistreerd.

De werkbon is daarmee volledig en transparant opgeleverd, nog voordat de medewerker terug op kantoor is.

Sneller factureren, meer controle

Doordat alles automatisch wordt opgeslagen en gekoppeld, ervaren bedrijven direct voordelen:

• Facturen kunnen sneller worden verstuurd.

• Fouten worden drastisch verminderd.

• Projecten zijn real-time inzichtelijk.

• De administratie werkt efficiënter en met minder stress.

Velisoft geeft MKB’ers daarmee meer grip op hun planning, projecten en financiële stroom.

Zelf ervaren hoe dit werkt?

Plan een korte inventarisatie of vraag een demo aan.
We laten je graag zien hoe Velisoft jouw buitendienst volledig digitaal, overzichtelijk en foutloos maakt.