Klantcase MTS Broersen
Van Excel naar overzicht: hoe MTS Broersen grip kreeg op teelt, voorraad én administratie

Bij MTS Broersen draait alles om spinazie en andijvie. Het agrarisch familiebedrijf, gevestigd in Noord-Holland, teelt spinazie zelf en koopt andijvie in, die vervolgens in zijn geheel wordt verwerkt. Met een team van zo’n vijftien mensen verzorgen zij elk seizoen de productie, verwerking en levering.

Omdat je niet jaar op jaar hetzelfde kunt telen op hetzelfde stuk land, huurt Broersen verschillende percelen in de regio van partijen zoals Slagter en Laan. Dat vraagt om overzicht – en een hoop planning.

Van Excel-chaos naar slimme software

Voor de samenwerking met Velisoft verliep veel nog handmatig. Orders kwamen binnen via verschillende kanalen en werden bijgehouden in Excel. Dat leidde regelmatig tot fouten of miscommunicatie: een order die niet op alle plekken tegelijk zichtbaar was, dubbele invoer, en het risico dat er iets over het hoofd werd gezien.

Zo vertelt Rick Broersen: “Je had veel werk aan het overnemen van data, en dat gaf veel kans op fouten. Ook traceerbaarheid – belangrijk in onze branche – moest nauwkeurig, met handmatige codes.”

Samenwerken met Velisoft

Via een ander bedrijf in de regio kwam Broersen bij Velisoft terecht. Wat begon met een goed gesprek, groeide al snel uit tot een volledige samenwerking. Met de software van Velisoft kan het bedrijf nu onder andere de teelten bijhouden, de voorraad beheren, verkoop- en facturatieprocessen automatiseren en koppelingen maken met andere systemen, zoals EDI.

“De koppeling met EDI heeft ons écht geholpen,” zegt Rick, “orders worden nu direct ingelezen en zijn overal inzichtelijk. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en zorgt voor betere communicatie binnen ons team.”

Klaar voor groei

Broersen blijft groeien – en dat geldt ook voor de manier waarop ze met digitalisering omgaan. Daarbij zien ze Velisoft als een partner die met ze meedenkt en meegroeit. Meer lezen over onze klanten? Check onze klantcases.