Verbobouw is al zo’n 15 tot 20 jaar actief in een nichemarkt: het bouwen, verbouwen en inrichten van datacenters. Van trappen, beveiligingskooien en balies tot technische installaties zoals koeloplossingen en luchtstroomsystemen – Verbobouw verzorgt het volledige binnenwerk. Dit doen ze met een team van vijf vaste medewerkers, altijd voor zakelijke klanten, verspreid over locaties in onder andere Amsterdam, Almere, Rotterdam en Eindhoven.

Van papierwerk naar grip op facturatie

Het werk is technisch en precies, vaak in samenwerking met andere partijen binnen de datacenterbranche. Alles moet kloppen: de infrastructuur, de beveiliging én de communicatie. Maar juist dat laatste liep op administratief vlak niet altijd even soepel.

“Voorheen deden we veel op papier. Offertes, facturen… het was rommelig en kostte onnodig veel tijd.”

Op aanraden van een familielid besloot Verbobouw over te stappen op de facturatiemodule van Velisoft. Het doel? Minder gedoe, meer overzicht. De overstap was laagdrempelig en sloot goed aan op de behoefte: snel en eenvoudig facturen maken zonder overbodige extra’s.

“We werkten eerst met Twinfield en maakten daar handmatig facturen in. Dat werkte, maar het was omslachtig. Nu is het veel eenvoudiger geregeld.”

De facturatie-oplossing van Velisoft biedt Verbobouw grip op de basis van hun financiële administratie. En dat is belangrijk, want als het werk op de bouw zo exact komt, moet de factuur dat ook zijn. Klanten ontvangen duidelijke, kloppende facturen – en dat geeft vertrouwen.

Hoewel Verbobouw op dit moment alleen gebruikmaakt van facturatie, zien zij wel degelijk kansen voor de toekomst.

“Ik geloof dat er veel meer geautomatiseerd kan worden. Naarmate we groeien, willen we daar ook stappen in zetten. Denk aan planning, werkbonnen of urenregistratie. Maar het moet passen bij wat wij doen.”

Velisoft blijft daarin een betrokken partner. Niet door alles in één keer op te leggen, maar door mee te denken en gefaseerd uit te breiden wanneer het moment daar is. Samen zoeken we naar de juiste balans tussen werk, efficiëntie en groei.

Verbobouw pakt door. Op de bouwplaats én daarbuiten.